Công dụng và tầm quan trọng của Microsoft Excel trong thời đại 4.0
Microsoft Excel không còn xa lạ gì trong thời đại 4.0, giữ một vai trò rất quan trọng trong cuộc sống hiện nay. Nó giúp con người đơn giản hóa các tính toán thống kê, lưu trữ dữ liệu cũng như cho phép lập trình. Tuy nhiên để có thể làm được điều đó bạn phải hiểu rõ về phần mềm Microsoft Excel.
Giới thiệu về Microsoft Excel
Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel.
Sau nhiều lần được nâng cấp, Excel hiện nay rất dễ dàng để sử dụng. Cùng với nhiều tính năng Excel được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực với các mục đích khác nhau.
Cấu trúc của một bảng tính Excel
Sau đây là những thành phần cơ bản nhất của một bảng tính Excel mà bạn cần nắm:
Bảng tính – Sheet: Sheet là bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính có tới hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng có thể thoải mái sử dụng chúng để tính toán, lập biểu mẫu, phân tích dữ liệu…
Sổ tay – Workbook: một Workbook thường có từ 1 – 255 sheet riêng biệt. Workbook thường được sử dụng để tập hợp những loại bảng tính, đồ thị… có sự liên hệ với nhau. Excel không giới hạn số lượng Workbook nhưng số lượng Workbook có thể mở sẽ tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
Cột – Column: Cột là tập hợp của các ô tính theo chiều dọc. Độ rộng mặc định của mỗi cột là 9 ký tự (có thể thay đổi trị số này từ 0 – 255 ký tự ). Một bảng tính Excel có tới 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E, F, G, H, I…
Dòng – Row: Dòng là tập hợp của các ô tính theo chiều ngang. Chiều cao mặc định của dòng là là 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi trị số này từ 0 – 409). Một bảng tính Excel có ít nhất 16384 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6…).
Ô – Cell: Ô là điểm giao nhau của dòng và cột. Tọa độ của một ô được xác định bởi ký hiệu số thứ tự của dòng và chữ cái ký hiệu của cột.
Vùng – Range: Vùng thường là tập hợp của nhiều ô lân cận nhau, nó thường được xác định bởi tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Vùng có thể là một ô, một nhóm ô hay là toàn bộ bảng tính. Với Excel, bạn có thể làm việc với nhiều vùng khác nhau cùng một lúc.
Công dụng của Excel
Dưới đây là một số tính năng mà Excel hỗ trợ người dùng:
- Cho phép nhập dữ liệu bảng: Bản chất Excel lưu trữ dữ liệu trong các ô.
- Hỗ trợ các công thức tính toán từ đơn giản đến phức tạp.
- Hỗ trợ vẽ biểu đồ.
- Hỗ trợ nhiều công cụ như trong Word.
- Cho phép người dùng tự lập trình theo các vấn đề khác nhau.
- Có thể tạo nhiều bảng tính và liên kết.
- Có thể liên kết với VBA để tạo các ứng dụng khác nhau.
- Hỗ trợ bảo mật tốt
Vì có nhiều công dụng như vậy nên Microsoft Excel được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau với mục đích sử dụng đa dạng. Ví dụ như: Kế toán, Nhân sự, Hành chính, Giáo viên, Kỹ sư … và cả học sinh, sinh viên.
Ngay cả trong lĩnh vực xổ số Excel cũng được áp dụng rất hiệu quả. Có thể kể tới những lợi ích khi sử dụng phần mềm Excel trong thống kê xổ số như sau:
- Lưu trữ dữ liệu xsmb, xsmt, xsmn thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần trong thời gian dài.
- Nhận biết được những con số thường xuyên xuất hiện và đã lâu không xuất hiện.
- Tìm ra quy luật các con số thường xuyên đi cặp với nhau.
- Hoạch định được ngân sách mua vé số trong thời gian dài.
Việc thống kê xổ số bằng Excel giúp người chơi tính toán chính xác được những con số sẽ xuất hiện trong lần quay thưởng kết quả kế tiếp. Ví dụ, việc thống kê các giải đã ra của xổ số bình dương trong vòng 30 ngày sẽ giúp bạn biết được những dãy số này thường xuyên xuất hiện, những số nào chưa từng xuất hiện. Cùng với những kinh nghiệm của bạn thân sẽ giúp bạn đưa ra được dự đoán chính xác.
Hiện nay, Excel là một trong những phần mềm quan trọng trong nhiều lĩnh vực với những lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Nhà phát triển Microsoft luôn cập nhật thêm nhiều tính năng mới để phục vụ người dùng một cách tốt nhất.